La PTO de la Escuela Primaria Ortega se rige por la Constitución y los Estatutos que aparecen a continuación, según los adoptó y enmendó su Junta Ejecutiva.
Última aprobación: 4 de febrero de 2025Descargar PDF
Las familias de los estudiantes inscritos en la Escuela Primaria Ortega y los miembros del personal docente y no docente de la Escuela Primaria Ortega, con el fin de formar una organización eficaz que promueva una comunidad de cooperación entre familias, maestros y personal, y de organizar y llevar a cabo programas en la Escuela Ortega, adoptan por medio del presente esta Constitución y los Estatutos que contiene.
La organización se denominará Organización de Padres y Maestros de la Escuela Primaria Ortega (la “PTO de Ortega”).
La PTO de la Escuela Primaria Ortega crea una comunidad activa y unida de familias, maestros y personal en la Escuela Primaria Ortega. Esta organización trabaja para alcanzar la visión y los objetivos establecidos para la Escuela Primaria Ortega mediante el apoyo a los programas de enriquecimiento y de reconocimiento.
Esta organización será una organización sin fines de lucro y seguirá los parámetros legales de una organización sin fines de lucro en el Estado de California.
Todas las familias de los estudiantes inscritos en la Escuela Primaria Ortega, así como los maestros y el personal de la escuela, son miembros de la Organización de Padres y Maestros de la Escuela Primaria Ortega.
*Por “familias” se entiende los padres y los tutores legales.
La Junta Ejecutiva estará compuesta por:
Sección 1. Cargos Electos:
a. Hasta 2 copresidentes o 1 presidente y 1 vicepresidente
b. Hasta tres secretarios: 2 de comunicaciones y 1 de actas
c. Hasta dos tesoreros
d. Un representante del Consejo de Padres
e. Dos coordinadores de voluntarios
f. Dos coordinadores de actividades
g. Tres coordinadores de recaudación de fondos
h. Un representante de padres de TK a 2.º grado
i. Un representante de padres de 3.º a 5.º grado
Nota: No debe haber más de dos personas en total en los cargos de presidente/vicepresidente. La junta de la PTO recién electa debe decidir el número de presidentes (1 o 2) y si se usará el cargo de vicepresidente.
Sección 2. Los nominados serán elegidos por mayoría única de los votos emitidos. Todos los miembros (incluso aquellos que compartan un cargo) de la PTO de Ortega pueden emitir un voto. El(los) nominado(s) con más votos emitidos obtendrán ese puesto. El miembro electo para el cargo de Vicepresidente, Secretario y Tesorero tendrá la opción de compartir el cargo con el nominado que haya recibido el siguiente mayor número de votos emitidos.
Sección 3. Cada directivo electo tendrá un voto. Los asesores de la Junta Ejecutiva serán:
1. El director o la directora de la Escuela Primaria Ortega
2. Hasta dos representantes de los maestros
Sección 1. Todas las reuniones de la Organización se llevarán a cabo de acuerdo con las Reglas de Orden de Robert (Robert's Rules of Order Newly Revised), 12.ª edición, o la edición más reciente.
Sección 2. El número de miembros de la junta necesario para el quórum se determinará cada año según el número de miembros de la junta de ese año. Para aprobar una votación se requerirá el voto de dos tercios (2/3) del total de miembros de la junta del año en curso.
Sección 1. Toda la recaudación y todos los desembolsos de fondos se manejarán en una sola cuenta, que se denominará Fondo General, y cada actividad se registrará en una subcuenta para fines de revisión.
Sección 2. La Junta Ejecutiva de la PTO está facultada para aprobar los gastos, que se informarán a los padres durante las Asambleas Generales programadas.
Sección 3. Todos los depósitos y desembolsos de fondos serán gestionados por el(los) Tesorero(s) según lo apruebe la junta de la PTO.
Sección 4. Los miembros de la Junta Ejecutiva no serán considerados personalmente responsables de ninguna deuda contraída por la organización.
Sección 5. Políticas sobre la exención de impuestos
a. Las políticas de esta sección se establecieron para mantener la exención de impuestos según la define la sección 501(c)(3) del Código de Impuestos Internos (Internal Revenue Code).
b. La organización se establecerá y gestionará con fines benéficos y educativos.
c. Ninguna parte de las ganancias netas de la Organización beneficiará a sus miembros, fideicomisarios, directivos ni a ninguna otra persona privada, ni se les distribuirá, salvo que la organización estará autorizada y facultada para pagar una compensación razonable por los servicios prestados y para hacer pagos y distribuciones en cumplimiento de los fines establecidos en el artículo de propósito de este documento. Ninguna parte sustancial de las actividades de la Organización consistirá en hacer propaganda ni en intentar de otro modo influir en la legislación, y la organización no participará ni intervendrá (incluida la publicación o distribución de declaraciones) en ninguna campaña política a favor de ningún candidato a un cargo público. Sin perjuicio de cualquier otra disposición de este documento, la Organización no llevará a cabo ninguna actividad que no le esté permitida (a) a una organización exenta del impuesto federal sobre la renta según la sección 501(c)(3) del Código de Impuestos Internos, o a una organización cuyas donaciones sean deducibles según la sección 170(c)(2) del Código de Impuestos Internos, o la sección correspondiente de cualquier futuro código fiscal federal.
d. Al disolverse la organización, los activos se distribuirán para uno o más fines exentos en el sentido de la sección 501(c)(3) del Código de Impuestos Internos, o la sección correspondiente de cualquier futuro código fiscal federal, o se entregarán al gobierno federal, o a un gobierno estatal o local, para un fin público.
e. El ejercicio fiscal de la organización comenzará el 1 de julio y finalizará el 30 de junio.
Sección 6. Retiro de fondos de la tesorería de la PTO
1. Para retirar fondos se requieren dos firmas autorizadas en el cheque.
2. Dos cualesquiera de los siguientes cargos de la junta pueden firmar conjuntamente para retirar fondos:
a. Presidente
b. Tesorero
d. Vicepresidente
e. Los firmantes autorizados no podrán ser parientes consanguíneos ni por matrimonio, ni vivir en el mismo hogar.
Sección 1. Nominaciones
a. Los directivos serán nominados en el mes de abril y elegidos en mayo.
b. Cualquier miembro de la PTO de Ortega podrá postularse a un cargo electo.
c. Cada persona nominada se postulará de manera individual; puede postularse a más de un puesto, pero si resulta elegida solo podrá ocupar uno.
d. Los formularios de nominación para puestos vacantes en la junta ejecutiva para el año siguiente se distribuirán en el mes de abril.
e. Los miembros de la PTO interesados deberán llenar el formulario de nominación y entregarlo a la junta antes de la fecha límite publicada.
f. Los miembros de la PTO pueden nominarse a sí mismos u otros miembros interesados con su permiso.
Sección 2. Elecciones
a. Todos los miembros de la PTO de Ortega son elegibles para votar.
b. Las papeletas electorales (electrónicas o físicas) se distribuirán en el mes de mayo.
c. Los miembros de la PTO deberán llenar la boleta electoral y entregarla al comité electoral antes de la fecha límite publicada.
d. Los nominados serán elegidos por mayoría única de los votos emitidos. Si hay más de un puesto vacante, se aplica la mayoría de los votos emitidos hasta cubrir todos los puestos.
*Consulte el ARTÍCULO V, Sección 1 de la Constitución sobre las opciones para compartir un cargo de la junta.
Nota: En las elecciones, los candidatos que se postulan juntos para compartir un cargo cuentan como una sola opción o candidatura frente a un candidato individual.
Sección 3. Duración del cargo
a. El periodo del cargo será de un año, a partir del día siguiente al último día de clases de junio posterior a la elección y hasta el día siguiente al último día de clases del junio siguiente.
b. Al terminar el periodo del cargo (junio), o en caso de renuncia o destitución, cada directivo deberá entregar sin demora al presidente todos los registros, libros y demás materiales.
Sección 1. El Presidente o copresidente(s) deberá:
a. Presidir todas las reuniones de la junta ejecutiva y las asambleas generales.
b. Dirigir a la junta en la definición de las metas anuales de recaudación de fondos.
c. Actuar como representante oficial de la Organización de la Escuela Primaria Ortega.
d. Servir de enlace entre los padres de familia y la administración de la escuela.
e. Llevar los asuntos de la Organización de Padres y Maestros según lo autorice la junta ejecutiva.
f. Podrá firmar conjuntamente todos los cheques.
g. Entregar a cada miembro de la Junta Ejecutiva una copia de estos estatutos en la primera (1ª) reunión ordinaria. El presidente revisará los estatutos junto con los miembros de la junta ejecutiva y firmará los estatutos.
h. Asistir a las reuniones mensuales de la Junta Ejecutiva.
i. Supervisar/servir como recurso/trabajar con/formar parte de comités permanentes, según sea necesario.
Sección 2. El Vicepresidente:
a. Brindar apoyo general a todos los miembros de la junta ejecutiva.
b. En ausencia del presidente, presidir las reuniones de la junta ejecutiva y las asambleas generales. Encabezar los eventos y actividades.
c. Coordinar la comunicación entre la Junta Ejecutiva y los maestros y el personal.
d. Podrá firmar conjuntamente todos los cheques.
e. Asistir a las reuniones mensuales de la Junta Ejecutiva.
Sección 3A. El secretario de actas deberá:
a. Llevar un registro preciso de lo tratado en todas las reuniones de la PTO.
b. Publicar a tiempo, en un plazo de 1 semana, las actas de las asambleas generales anteriores y estar preparado para leerlas si se le solicita.
c. Conservar una carpeta con toda la correspondencia pertinente y copias de las cartas enviadas para futuras referencias.
d. Proporcionar actas de reuniones anteriores a los miembros de la Junta Ejecutiva antes de la siguiente reunión programada.
e. Preparar el orden del día de las reuniones ordinarias, las reuniones extraordinarias y las asambleas generales.
f. Asistir a las reuniones mensuales de la Junta Ejecutiva.
Sección 3B. El secretario o los cosecretarios de comunicaciones deberán:
a. Atender toda la correspondencia y delegar según corresponda.
b. Desarrollar y/o coordinar la creación, edición y distribución de comunicaciones de la Junta y los comités de la PTO.
c. Actualizar el blog de la PTO de Ortega según sea necesario con información sobre eventos de Ortega, el distrito escolar de Pacifica, la comunidad, etc.
d. Redactar, editar y enviar, o coordinar la redacción, edición y envío de, Otter Town News de Ortega cada semana durante el año escolar y según sea necesario durante las vacaciones.
e. Redactar, editar y enviar, o coordinar la redacción, edición y envío de, correos masivos sobre eventos y recordatorios durante el año escolar.
f. Redactar, editar y enviar, o coordinar la redacción, edición y envío de, el paquete de bienvenida de regreso a Ortega al comienzo del año escolar.
g. Administrar la lista de correo de Otter Town News
h. Ser administrador de las cuentas de Facebook de la PTO de Ortega y de los grupos privados de la Escuela Primaria Ortega.
i. Asistir a las reuniones mensuales de la Junta Ejecutiva.
Nota: Si dos personas ocupan este cargo, se recomienda que una se encargue de Otter Town News y los correos masivos, y la otra de las redes sociales y el blog.
Sección 4. El Tesorero deberá:
a. Recibir todo el dinero de la organización y depositarlo a nombre de la organización en una cuenta bancaria aprobada por la Junta Ejecutiva.
b. Presentar un estado de cuenta en cada reunión de la organización y en otros momentos, cuando lo solicite la Junta Ejecutiva, y rendir un informe anual completo a la organización.
c. Llevar los libros de contabilidad y registros permanentes que basten para establecer los ingresos brutos, los cobros y los desembolsos de la organización. Dichos libros y registros estarán disponibles, en horarios razonables, para que cualquier miembro los revise en presencia de otro miembro de la Junta Ejecutiva.
d. Organizar una reunión de presupuesto preliminar con los miembros de la Junta Ejecutiva antes del inicio del año escolar.
e. Preparar el informe anual al final del año escolar.
f. Solicitar en cada reunión la ratificación de todos los gastos necesarios.
g. Podrá firmar conjuntamente todos los cheques.
h. Mantener informados al presidente o presidentes y al vicepresidente o vicepresidentes sobre cualquier problema (por ejemplo, cheques devueltos, cargos de tarjeta de crédito sin pagar, falta de fondos, etc.).
i. Resolver y conciliar los cheques sin fondos y los cargos de tarjeta de crédito sin pagar que puedan surgir.
j. Asistir a las reuniones mensuales de la Junta Ejecutiva.
Sección 5. El Coordinador de Voluntarios deberá:
a. Supervisar, coordinar y ayudar a reclutar voluntarios para todas las actividades de recaudación de fondos y eventos, en colaboración con los responsables de cada comité.
b. Repartir y contabilizar los formularios de inscripción de voluntarios en septiembre.
c. Coordinarse con la junta y los responsables de los comités para todas las actividades y eventos.
d. Ayudar a cada responsable de comité a coordinar la orientación y/o las capacitaciones.
e. Mantener informada a la administración de la escuela sobre cualquier problema.
f. Asistir a las reuniones mensuales de la Junta Ejecutiva.
Sección 6. El Representante del Consejo de Padres deberá:
a. Asistir a las reuniones mensuales del consejo de padres del distrito e informar sobre ellas.
b. Servir de enlace entre la comunidad de la Escuela Primaria Ortega y el Consejo de Padres del Distrito Escolar de Pacifica.
c. Asumir todas las responsabilidades y deberes asociados al Premio Elna Flynn.
d. Asistir a las reuniones mensuales de la Junta Ejecutiva.
Sección 7. El(los) coordinador(es) de actividades deberá(n):
a. Coordinar celebraciones, reconocimientos y actividades para toda la escuela.
b. Ayudar a cada responsable de comité a coordinar orientaciones y/o capacitaciones.
c. Obtener la aprobación del presidente/vicepresidente y del director de la escuela para las decisiones que afecten a la escuela.
d. Una vez aprobadas por el presidente/vicepresidente y el director, coordinarse con el secretario de comunicaciones para darlas a conocer a la comunidad.
e. Mantener informada a la administración de la escuela sobre cualquier problema.
f. Asistir a las reuniones mensuales de la Junta Ejecutiva.
Sección 8. El(los) Coordinador(es) de Recaudación de Fondos deberá(n):
a. Facilitar la planificación y realización de actividades de recaudación de fondos durante todo el año escolar.
b. Obtener la aprobación del presidente/vicepresidente y del director de la escuela para las decisiones que afecten a la escuela.
c. Una vez aprobadas por el presidente/vicepresidente y el director, coordinarse con el secretario de comunicaciones para darlas a conocer a la comunidad.
d. Comunicar cualquier idea, preocupación o problema relacionado con la recaudación de fondos a la junta.
e. Mantener informada a la administración de la escuela sobre cualquier problema.
f. Asistir a las reuniones mensuales de la Junta Ejecutiva.
Sección 9. El representante de padres de TK a 2.º grado deberá:
a. Servir de enlace entre la PTO y los padres de salón, en representación de grados y grupos específicos.
b. Organizar 1 o 2 reuniones al año con los padres de salón.
c. Mantener contacto regular con los padres de salón que representa, para informarles de las decisiones de la Junta Ejecutiva y mantenerse al tanto de los asuntos de la escuela.
d. Ayudar a coordinar y organizar el papeleo de las excursiones escolares organizadas por los padres.
e. Dar información a los padres sobre las actividades de su grado y repartir avisos según sea necesario.
f. Mantener informada a la administración de la escuela sobre cualquier problema.
g. Asistir a las reuniones mensuales de la Junta Ejecutiva.
Sección 10. El representante de padres de 3.º a 5.º grado deberá:
a. Servir de enlace entre la PTO y los padres de salón, en representación de grados y grupos específicos.
b. Organizar 1 o 2 reuniones al año con los padres de salón.
c. Mantener contacto regular con los padres de salón que representa, para informarles de las decisiones de la Junta Ejecutiva y mantenerse al tanto de los asuntos de la escuela.
d. Ayudar a coordinar y organizar el papeleo de las excursiones escolares organizadas por los padres.
e. Dar información a los padres sobre las actividades de su grado y repartir avisos según sea necesario.
f. Mantener informada a la administración de la escuela sobre cualquier problema.
g. Asistir a las reuniones mensuales de la Junta Ejecutiva.
Sección 11. El coordinador de tecnología deberá:
a. Actualizar el contenido y la disposición del sitio web según sea necesario, incluyendo:
b. Facilitar cada año la transferencia de las cuentas a los nuevos miembros de la junta
c. Actualizar las entradas del Sistema de Nombres de Dominio (DNS) según sea necesario
d. Asegurarse de que los recursos técnicos se renueven y funcionen
e. Gestionar la estructura/permisos de Google Drive
f. Crear y configurar cuentas de Google Workspace según sea necesario
g. Asistir a las reuniones mensuales de la Junta Ejecutiva
a. En caso de vacante, el nombramiento para cubrir el resto del mandato se realizará por mayoría de votos de los miembros restantes de la Junta de la PTO.
b. Un directivo solo podrá ser destituido por causa justificada (por ejemplo, de carácter fiduciario) mediante el voto de dos tercios (2/3) de los presentes (en persona o de forma virtual) en una reunión ordinaria de la Junta de la PTO, o si asiste a menos de la mitad de las reuniones programadas de la junta (en persona o de forma virtual) en un semestre. El primer semestre va de junio a diciembre y el segundo de enero a mayo.
Sección 1. La Junta Ejecutiva deberá:
a. Reunirse una vez al mes. Solo los miembros de la Junta Ejecutiva pueden votar mociones en las reuniones de la Junta Ejecutiva. Cualquier miembro puede asistir a las reuniones de la Junta Ejecutiva y dar su opinión a la Junta Ejecutiva.
b. Reunirse en sesión extraordinaria cuando la convoque el presidente o una mayoría simple de la Junta Ejecutiva.
c. Llevar a cabo los asuntos de la organización según las indicaciones de los miembros.
d. Ratificar todos los gastos necesarios para el funcionamiento normal de la organización.
e. Entre reuniones, usar una votación por teléfono o correo electrónico para agilizar asuntos que no excedan $1,000.00. Se debe procurar contactar a todos los miembros de la junta. Se necesita mayoría para aprobar.
f. Comunicación por correo electrónico: se usará para agilizar asuntos, transmitir información o hacer anuncios. Las deliberaciones se limitarán a las reuniones ordinarias, generales o extraordinarias.
Sección 2. Los comités especiales y permanentes deberán:
a. Ser creados por el presidente o los presidentes, con la aprobación de la Junta Ejecutiva, cuando se consideren necesarios para llevar a cabo las actividades de la organización, como el comité electoral.
b. Disolverse cuando hayan cumplido su propósito.
Sección 1. La organización celebrará por lo menos dos asambleas generales durante cada año escolar (por ejemplo, la asamblea general de la Noche de Regreso a Clases). Toda asamblea general que no se haya anunciado en una reunión anterior se convocará con al menos una semana de anticipación, mediante un aviso enviado a las familias en el boletín de la escuela.
Sección 2. Los programas y el presupuesto propuestos para el año se presentarán a los miembros en la primera asamblea general del año escolar.
El nombre de esta organización y sus listas de miembros solo se usarán para los asuntos oficiales de la organización, salvo que los miembros autoricen otro uso.
Sección 1. Los bienes de esta organización están destinados de manera irrevocable a fines benéficos, y ninguna parte de los ingresos netos ni de los activos de esta organización beneficiará jamás a ningún miembro de la junta, directivo o miembro de la organización, ni a ninguna persona privada.
Sección 2. Al disolverse o liquidarse la organización, los activos que queden después de pagar, o de reservar el pago de, todas sus deudas y obligaciones se destinarán exclusivamente a fines benéficos, a cargo de una organización que haya obtenido la exención de impuestos según la sección 501(c)(3) del Código de Impuestos Internos.
Esta organización solo realizará las actividades mencionadas en la declaración de misión, las metas o los objetivos de estos estatutos.
La Constitución y los Estatutos de la Organización de Padres y Maestros se enmendarán por mayoría simple de los miembros de la Junta Ejecutiva. Las enmiendas a la Constitución o a los Estatutos se propondrán y discutirán en una reunión, y podrán votarse en una reunión posterior. Las enmiendas no podrán proponerse, discutirse y aprobarse en una misma reunión.
