Política de privacidad

Qué recopilamos y por qué

Cuando solo estás navegando. Usamos una herramienta analítica respetuosa con la privacidad para ver cómo se utiliza el sitio — qué páginas visita la gente, aproximadamente de qué país viene una visita y qué tipo de dispositivo y navegador. Todo es anónimo y agrupado: no hay cookies, no hay perfil tuyo y no puede seguirte en otros sitios. Lo vemos por una sola razón: mejorar el sitio. La única cookie que establecemos es la de inicio de sesión para los voluntarios que gestionan el sitio; como visitante, nunca recibes una cookie de seguimiento.

Cuando usas el formulario de contacto (en la página Quiénes somos), nos das tu nombre, tu correo y tu mensaje, y se los enviamos directamente a un voluntario para poder responderte. No guardamos los mensajes de contacto en ninguna base de datos: simplemente se quedan en nuestra bandeja de entrada como cualquier otro correo.

Cuando te inscribas como voluntario, recopilamos tu nombre, tu correo y, si quieres, un número de teléfono, para poder organizar el evento y enviarte un recordatorio. Solo lo conservamos durante el año escolar (consulta Cuánto tiempo guardamos las cosas). Algunas inscripciones también hacen una pregunta sobre el trabajo en sí, como qué plato llevas, y otras necesitan un número de teléfono para que el organizador pueda localizarte el día de la entrevista. En cualquier caso, se guarda junto a tu inscripción, se usa solo para planificar el evento y se limpia en el mismo horario.

Cuando te suscribes al boletín (el Otter Town News), guardamos tu correo electrónico con nuestro servicio de boletín para poder enviarte cada número. Cada número tiene una baja con un solo clic, y puedes pedirnos que te retiremos de la lista en cualquier momento.

Clics en nuestros correos. Los enlaces de los correos que te enviamos —el boletín y cosas como las confirmaciones de voluntariado y los enlaces para iniciar sesión— pasan por una dirección nuestra (links.ortegapto.org) antes de llegar a su destino, para que nuestro servicio de correo pueda contar los clics. Así sabemos qué noticias y eventos le interesan más a la gente. A diferencia de las cifras anónimas del sitio que mencionamos arriba, un clic queda ligado a la dirección a la que enviamos el correo; lo vemos como totales, no creamos un perfil con él y nunca lo vendemos ni lo compartimos. Lo que deliberadamente no hacemos es contar las aperturas: nuestros correos no tienen ningún píxel invisible que compruebe si los leíste.

Cuando donas o compras ropa Spirit Wear, nuestro proveedor de pagos gestiona todo el pago en sus propias páginas seguras. Tu tarjeta y los datos de facturación van a ese proveedor, nunca a nosotros — lo único que vemos es que la donación o pedido se ha realizado.

Notificaciones. Puedes activar las notificaciones del navegador para recibir un aviso previo sobre noticias y eventos. Activarlas guarda una etiqueta anónima para tu dispositivo para que podamos enviar la alerta — sin nombre, sin correo electrónico — y puedes desactivarlas cuando quieras, desde la campana de nuestro sitio o desde la configuración de tu navegador.

Privacidad infantil

Este sitio es para los adultos —padres, tutores, maestros y vecinos—, no para los niños. No recopilamos a sabiendas nada de los niños y no publicamos los nombres de los alumnos. Por regla general, tampoco publicamos fotos de alumnos. En las raras ocasiones en que lo hacemos —por ejemplo, en una página de recaudación de fondos o en un volante—, solo es con una autorización de fotos firmada por los padres que tengamos archivada, y puedes pedirnos que retiremos cualquier foto en cualquier momento. Si crees que un niño nos envió algo, avísanos y lo borraremos.

Con quién compartimos información

No vendemos, alquilamos ni intercambiamos tu información. Solo la compartimos con el puñado de servicios de confianza que nos ayudan a gestionar el sitio, y solo para que ellos puedan hacer su parte:

• Nuestro servicio de pago — gestiona las donaciones y el pago en tiendas en sus propias páginas seguras.
• Nuestro servicio de correo electrónico — envía nuestros enlaces de acceso, respuestas y confirmaciones de voluntarios, mantiene la lista del boletín y cuenta los clics de enlace descritos anteriormente.
• Nuestro servicio de alojamiento web — gestiona el sitio, almacena nuestras imágenes y proporciona los análisis anónimos mencionados arriba.
• Nuestro servicio de base de datos: donde se guardan nuestro contenido y las inscripciones de voluntariado.
• Un bloqueador de spam en nuestros formularios — mantiene fuera a los bots sin rastrearte.

Nuestro menú de la cafetería —incluidas las fotos de la comida— lo obtiene nuestro propio servidor del proveedor de menús del distrito, así que consultarlo aquí no les da tu información. Nuestro calendario es propio: los eventos están en el sistema de contenidos de este sitio, y “Añadir al calendario” simplemente abre tu app de calendario con los datos del evento que elegiste. Y, por supuesto, compartiremos información si la ley alguna vez lo exige.

Cuánto tiempo guardamos las cosas

Inscripciones de voluntarios: las guardamos durante el año escolar para poder organizar los eventos y coordinar la ayuda, y las borramos cada verano. Si cancelas un turno, eliminamos tus datos 90 días después, automáticamente, sin que tengas que pedirlo. ¿Quieres que borremos tus datos antes? Solo pídelo.

Suscripciones a boletines: conservamos tu correo hasta que canceles la suscripción o nos pidas que lo borremos. Mensajes de contacto: se quedan en nuestra bandeja de entrada solo el tiempo necesario para ayudarte.

Cómo lo mantenemos seguro

Todo aquí se ejecuta por una conexión segura (HTTPS). El área administrativa donde los voluntarios gestionan el sitio es solo para iniciar sesión y está limitada por rol, así que la lista del boletín y los detalles de inscripción no son visibles para los editores generales, y nuestras copias de seguridad están cifradas. Ninguna web es infalible, pero cuidamos mucho lo que compartes.

Tus opciones

Puedes darte de baja del boletín con el enlace que viene en cada número. Y en cualquier momento puedes pedirnos ver, corregir o borrar cualquier dato que tengamos sobre ti —incluidas las inscripciones de voluntariado— escribiendo a info@ortegapto.org. Lo resolveremos rápido.

Cambios en esta página

Si cambiamos la forma en que gestionamos tu información, actualizaremos esta página y la fecha de abajo, y señalaremos cualquier cosa importante.

Ponte en contacto

¿Preguntas sobre tu privacidad o sobre esta página? Con gusto hablamos: escribe a info@ortegapto.org o usa el formulario de nuestra página Quiénes somos.