गोपनीयता नीति

हम क्या इकट्ठा करते हैं, और क्यों

जब आप बस साइट देख रहे हों। साइट का इस्तेमाल कैसे होता है, यह देखने के लिए हम एक गोपनीयता-अनुकूल एनालिटिक्स टूल का उपयोग करते हैं — लोग कौन-से पेज देखते हैं, कोई विज़िट मोटे तौर पर किस देश से आती है, और कौन-सा डिवाइस और ब्राउज़र इस्तेमाल होता है। यह सब गुमनाम है और सिर्फ़ कुल आँकड़ों के रूप में दिखता है: न कुकीज़, न आपकी कोई प्रोफ़ाइल, और यह आपको दूसरी साइटों पर ट्रैक नहीं कर सकता। हम इसे सिर्फ़ एक वजह से देखते हैं — साइट को बेहतर बनाने के लिए। हम सिर्फ़ एक कुकी सेट करते हैं: साइट चलाने वाले स्वयंसेवकों के साइन-इन के लिए; एक विज़िटर के रूप में आपको कभी कोई ट्रैकिंग कुकी नहीं मिलती।

जब आप संपर्क फ़ॉर्म का उपयोग करते हैं (‘हमारे बारे में’ पेज पर), आप हमें अपना नाम, ईमेल और संदेश देते हैं, और हम उसे सीधे एक स्वयंसेवक को ईमेल कर देते हैं ताकि आपको जवाब दे सकें। हम किसी भी डेटाबेस में संपर्क संदेशों को सहेजते नहीं हैं — वे किसी भी दूसरे ईमेल की तरह बस हमारे इनबॉक्स में रहते हैं।

जब आप स्वयंसेवा करने के लिए साइन अप करते हैं, हम आपका नाम, ईमेल और — अगर आप चाहें — फ़ोन नंबर लेते हैं, ताकि कार्यक्रम का आयोजन कर सकें और आपको रिमाइंडर भेज सकें। हम यह जानकारी सिर्फ़ स्कूल वर्ष के दौरान रखते हैं (देखें: हम जानकारी कब तक रखते हैं)। कुछ साइन-अप नौकरी के बारे में एक प्रश्न भी पूछते हैं, जैसे कि आप कौन सा व्यंजन ला रहे हैं, और कुछ को एक फोन नंबर की आवश्यकता होती है ताकि आयोजक उस दिन आप तक पहुंच सके। किसी भी तरह से, इसे आपके साइन-अप के साथ रखा जाता है, इसका उपयोग केवल ईवेंट की योजना बनाने के लिए किया जाता है, और उसी शेड्यूल पर क्लियर किया जाता है।

जब आप न्यूज़लेटर की सदस्यता लेते हैं (Otter Town News), हम आपका ईमेल अपनी न्यूज़लेटर सेवा में सहेजते हैं ताकि हर अंक आप तक भेज सकें। हर अंक में एक क्लिक में सदस्यता छोड़ने का लिंक होता है, और आप कभी भी हमसे कह सकते हैं कि आपको सूची से हटा दें।

हमारे ईमेल में क्लिक। हम आपको जो ईमेल भेजते हैं — न्यूज़लेटर, और स्वयंसेवा की पुष्टि व साइन-इन लिंक जैसी चीज़ें — उनके लिंक अपनी मंज़िल तक पहुँचने से पहले हमारे एक पते (links.ortegapto.org) से होकर जाते हैं, ताकि हमारी ईमेल सेवा क्लिक गिन सके। इसी से हमें पता चलता है कि लोग असल में कौन-सी ख़बरें और कार्यक्रम ज़्यादा चाहते हैं। ऊपर बताए गए साइट के गुमनाम आँकड़ों से अलग, एक क्लिक उस पते से जुड़ा होता है जिस पर हमने ईमेल भेजा था; हम इसे सिर्फ़ कुल संख्या के रूप में देखते हैं, इससे कोई प्रोफ़ाइल नहीं बनाते, और इसे कभी बेचते या साझा नहीं करते। हम जानबूझकर यह नहीं गिनते कि ईमेल खोला गया या नहीं — हमारे ईमेल में ऐसा कोई अदृश्य पिक्सेल नहीं है जो जाँचे कि आपने उसे पढ़ा या नहीं।

जब आप दान करते हैं या Spirit Wear ख़रीदते हैं, पूरा भुगतान हमारा भुगतान प्रदाता अपने ही सुरक्षित पेजों पर संभालता है। आपके कार्ड और बिलिंग की जानकारी उसी प्रदाता के पास जाती है, हमारे पास कभी नहीं — हमें बस इतना दिखता है कि दान या ऑर्डर पूरा हो गया।

सूचनाएं। ख़बरों और कार्यक्रमों की जानकारी समय पर पाने के लिए आप ब्राउज़र सूचनाएं चालू कर सकते हैं। इन्हें चालू करने पर आपके डिवाइस के लिए एक गुमनाम टैग सहेजा जाता है ताकि हम अलर्ट भेज सकें — न नाम, न ईमेल — और आप जब चाहें, हमारी साइट पर घंटी वाले आइकन से या अपनी ब्राउज़र सेटिंग में जाकर इन्हें फिर से बंद कर सकते हैं।

बच्चों की गोपनीयता

यह साइट बड़ों के लिए है — माता-पिता, अभिभावकों, शिक्षकों और पड़ोसियों के लिए — बच्चों के लिए नहीं। हम जानबूझकर बच्चों से कोई जानकारी नहीं लेते, और छात्रों के नाम प्रकाशित नहीं करते। आम तौर पर हम छात्रों की तस्वीरें भी पोस्ट नहीं करते। अगर कभी-कभार ऐसा करना पड़े — जैसे किसी फंडरेज़र पेज या फ़्लायर पर — तो सिर्फ़ तभी करते हैं जब हमारे पास माता-पिता का हस्ताक्षर किया हुआ फ़ोटो सहमति-पत्र हो, और आप कभी भी हमसे कोई भी फ़ोटो हटाने के लिए कह सकते हैं। अगर आपको लगता है कि किसी बच्चे ने हमें कुछ भेजा है, तो हमें बताएँ, हम उसे मिटा देंगे।

हम किसके साथ जानकारी साझा करते हैं

हम आपकी जानकारी न बेचते हैं, न किराए पर देते हैं, न उसकी अदला-बदली करते हैं। हम इसे सिर्फ़ उन गिनी-चुनी भरोसेमंद सेवाओं के साथ साझा करते हैं जो साइट चलाने में हमारी मदद करती हैं, और सिर्फ़ उतना ही जितना उनके काम के लिए ज़रूरी है:

• हमारी भुगतान सेवा — दान और शॉप चेकआउट को अपने ही सुरक्षित पेजों पर संभालती है।
• हमारी ईमेल सेवा — हमारे साइन-इन लिंक, जवाब और स्वयंसेवा की पुष्टियाँ भेजती है, न्यूज़लेटर की सूची रखती है, और ऊपर बताए गए लिंक-क्लिक गिनती है।
• हमारी होस्टिंग सेवा — साइट चलाती है, हमारी तस्वीरें सँभालकर रखती है, और ऊपर बताए गए गुमनाम आँकड़े देती है।
• हमारी डेटाबेस सेवा — जहां हमारी सामग्री और स्वयंसेवक साइन-अप रहते हैं।
• हमारे फॉर्म पर एक स्पैम अवरोधक - आपको ट्रैक किए बिना बॉट्स को बाहर रखता है।

हमारा कैफ़ेटेरिया मेन्यू — खाने की तस्वीरों सहित — हमारा अपना सर्वर स्कूल डिस्ट्रिक्ट के मेन्यू प्रदाता से लाता है, इसलिए यहाँ मेन्यू देखने से आपकी जानकारी उनके पास नहीं जाती। हमारा कैलेंडर हमारा अपना है — कार्यक्रम इस साइट की कंटेंट प्रणाली में रहते हैं, और “कैलेंडर में जोड़ें” बस आपके चुने हुए कार्यक्रम की जानकारी के साथ आपका कैलेंडर ऐप खोल देता है। और हाँ, अगर कभी क़ानून की ज़रूरत हुई, तो हम जानकारी साझा करेंगे।

हम जानकारी कब तक रखते हैं

स्वयंसेवी साइन-अप — हम इन्हें पूरे स्कूल वर्ष रखते हैं ताकि कार्यक्रम सच में चला सकें और मदद का तालमेल बिठा सकें, फिर हर गर्मी में इन्हें मिटा देते हैं। अगर आप कोई शिफ्ट रद्द करते हैं, तो हम 90 दिन बाद आपकी जानकारी मिटा देते हैं — अपने-आप, आपके कहे बिना। चाहते हैं कि आपकी जानकारी इससे भी पहले हटा दी जाए? बस कह दीजिए।

न्यूज़लेटर सदस्यताएँ — हम आपका ईमेल तब तक रखते हैं जब तक आप सदस्यता नहीं छोड़ते या हमसे उसे हटाने के लिए नहीं कहते। संपर्क संदेश हमारे इनबॉक्स में सिर्फ़ तब तक रहते हैं जब तक आपकी मदद पूरी नहीं हो जाती।

हम इसे कैसे सुरक्षित रखते हैं

यहाँ सब कुछ एक सुरक्षित (HTTPS) कनेक्शन पर चलता है। जिस एडमिन हिस्से में स्वयंसेवक साइट सँभालते हैं, उसमें सिर्फ़ साइन-इन करके जाया जा सकता है और वहाँ हर व्यक्ति की भूमिका के हिसाब से पहुँच सीमित है, इसलिए न्यूज़लेटर की सूची और साइन-अप की जानकारी आम संपादकों को नहीं दिखती; हमारे बैकअप भी एन्क्रिप्टेड हैं। कोई भी वेबसाइट पूरी तरह सुरक्षित नहीं होती, लेकिन आप जो जानकारी हमें देते हैं, उसका हम पूरा ध्यान रखते हैं।

आपके विकल्प

न्यूज़लेटर के किसी भी अंक में दिए गए लिंक से आप सदस्यता छोड़ सकते हैं। और आप कभी भी info@ortegapto.org पर ईमेल करके कह सकते हैं कि हमारे पास आपके बारे में जो कुछ भी है — स्वयंसेवा के साइन-अप भी — उसे आपको दिखाएँ, ठीक करें या मिटा दें। हम जल्दी ही इसका हल कर देंगे।

इस पृष्ठ में परिवर्तन

अगर हम आपकी जानकारी को संभालने का तरीका बदलते हैं, तो हम इस पेज और नीचे दी गई तारीख को अपडेट कर देंगे और किसी भी महत्वपूर्ण चीज़ को फ़्लैग कर देंगे.

संपर्क करें

अपनी गोपनीयता या इस पेज के बारे में कोई सवाल है? हमें आपसे बात करके ख़ुशी होगी — info@ortegapto.org पर ईमेल करें या ‘हमारे बारे में’ पेज पर दिए गए फ़ॉर्म का उपयोग करें।